Фирменные бланки
Фирменный бланк ― это определенный тип листовой полиграфической продукции, относящийся к организационно-распорядительной документации.
Преимущества использования бланков
- упрощение ведения делопроизводства;
- экономия затрат труда персонала и личного времени посетителей;
- удобство архивирования документов и предоставления отчетности.
Любой бланк вне зависимости от его вида имеет несколько схожих областей:
- постоянной информации (реквизитов): наименование организации, контактная информация, заголовок, грифы утверждения, согласования, доступа, даты, подписи и т.д.;
- переменной информации, заполняемой сотрудником организации или клиентом вручную, или при помощи печатных средств.
Виды бланков
- общие;
- для письма;
- фирменные;
- специальные;
- гербовые;
- защищенные водяными знаками;
- строгой отчетности и т.д.
Фирменный бланк - неотъемлемый атрибут каждой уважающей себя компании. Наряду с другими отличительными особенностями корпоративного стиля, такими как визитные карточки, конверты, канцелярские принадлежности, бланки в фирменном стиле просто незаменимы:
- для оформления внутренней документации организации;
- при организации деловой переписки с партнерами и клиентами;